In het crematorium moet de presentatie het gewoon doen: starten bij binnenkomst, stilstaan bij de sprekers en doorspelen bij het laatste afscheid. Deze tool maakt een PowerPoint die zich daar vanzelf aan houdt, met een instructiedocument voor degene die de knoppen bedient.
Een gewoon .pptx-bestand, het formaat waar crematoria en aula's mee werken.
De locatie downloadt de presentatie zelf, zonder account of groot e-mailverkeer.
Klikmomenten, dianummers en muziek per onderdeel, overzichtelijk op papier.
Past u nog iets aan, dan staat achter dezelfde link automatisch de nieuwe versie.
Crematoria, aula's en uitvaartcentra werken vrijwel allemaal met Microsoft PowerPoint op een vaste computer of laptop bij de zaal. Deze tool levert daarom precies dat: een gewoon .pptx-bestand, geen filmbestand of eigen afspeelformaat. De operator van de locatie werkt ermee zoals hij gewend is, en tot kort voor de plechtigheid kan er nog iets worden aangepast. Waarom dat bij een PowerPoint voor de uitvaart zo veel beter werkt dan bij een video, leest u op de pagina afscheidsvideo of PowerPoint.
Belangrijk om te weten: speel de presentatie op de locatie altijd af in Microsoft PowerPoint op Windows of Mac. Programma's als LibreOffice of Keynote geven de timing en de muziek niet goed weer.
Een crematieplechtigheid heeft een vast verloop, en de presentatie hoort dat verloop te volgen zonder dat er voortdurend iemand hoeft in te grijpen:
Hoe zo'n draaiboek eruitziet, leest u in ons artikel over het draaiboek van een uitvaartdienst; wat elk blok doet en wanneer u het gebruikt, staat in onze uitleg van de blokken.
Bij de definitieve versie hoort een deelbare downloadlink. Die stuurt u naar de locatie, en daarmee downloaden zij zelf de presentatie én het instructiedocument, zonder account of inlog. Grote bijlagen mailen of op de dag zelf met een USB-stick schuiven is niet meer nodig, al kan een stick als reserve nooit kwaad. Wijzigt er na het aanleveren nog iets, dan staat achter dezelfde link automatisch de nieuwste versie.
Het instructiedocument (PDF) is er voor degene die de presentatie bedient: per onderdeel staat erin bij welke dia het hoort, welke muziek erbij speelt en op welke momenten er wél of juist níet geklikt moet worden. Zo kan ook een operator die de dienst niet heeft voorbereid de plechtigheid feilloos begeleiden. Praktische aanlevertips staan in hoe lever ik een uitvaartpresentatie aan bij de locatie?
U bekijkt eerst gratis een proefversie met watermerk en controleert alles rustig thuis. Pas als het klopt, betaalt u 1 credit voor de definitieve versie. Tot 7 dagen na de uitvaartdatum blijft de dienst daarna kosteloos aan te passen; handig als de familie op het laatste moment nog een foto wil toevoegen. Gebruik voor de generale repetitie ook de checklist voor het afspelen op de uitvaartlocatie.
Over het aanleveren en afspelen in het crematorium of de aula.
Vrijwel elk crematorium en elke aula werkt met Microsoft PowerPoint (.pptx). Deze tool levert precies dat: een gewoon PowerPoint-bestand dat op de apparatuur van de locatie draait. Vraag bij twijfel even naar de beeldverhouding van het scherm; 16:9 is tegenwoordig de standaard.
Bij de definitieve versie hoort een deelbare downloadlink. Die stuurt u naar de locatie; zij downloaden daarmee zelf de presentatie en het instructiedocument, zonder account of inlog. Een USB-stick meenemen als reserve kan natuurlijk altijd.
Tot 7 dagen na de uitvaartdatum blijft de dienst kosteloos aan te passen. Na elke wijziging staat achter dezelfde downloadlink automatisch de nieuwste versie, met de timing volledig opnieuw berekend. Geef de locatie wel even door dat er een nieuwe versie klaarstaat.
Ja. De presentatie is een gewoon .pptx-bestand en draait overal waar een laptop of vaste computer met Microsoft PowerPoint staat, dus ook in een kerk, aula of uitvaartcentrum. Het instructiedocument vertelt degene die bedient precies wanneer er geklikt moet worden.
Bouw de presentatie rustig op, controleer de gratis proefversie en stuur de locatie één link. Meer is het niet.