So richtet das Tool die Präsentation ein
Jeder Block aktiviert automatisch seine eigenen Einstellungen in der PowerPoint: die richtigen Überblendungen, das Timing, ob die Musik durchläuft oder sich wiederholt, und ob die Folie von selbst weitergeht oder auf einen Klick wartet. So wird die Datei in einem Durchgang vollständig eingerichtet, sobald Sie den Ablauf aus den richtigen Blöcken aufbauen; in PowerPoint selbst müssen Sie nichts mehr einstellen.
Das deutlichste Beispiel ist, wie ein Block endet, und auch das ist pro Blockart festgelegt; Sie wählen es nicht selbst:
Vorhersehbare Dauer: läuft von selbst weiter
Ein Musikblock endet mit dem Stück, ein Video endet, sobald es abgespielt ist.
Unvorhersehbare Dauer: wartet auf einen Klick
Bei einem Redner oder dem letzten Abschied kennen Sie die Dauer nicht im Voraus; die Person an der Technik klickt weiter.
Einzug
Der Eröffnungsmoment der Feier. Während die Gäste eintreten und Platz nehmen oder der Sarg hereingetragen wird, steht ein ruhiges Bild auf der Leinwand, oft das Trauerfoto. Sie können sanfte Musik damit verknüpfen.
Wann Sie ihn verwenden: als erster Block, am Anfang fast jeder Feier.
- Verknüpfen Sie Musik, läuft der Einzug von selbst, und die Präsentation geht weiter, sobald das Stück zu Ende ist.
- Meist wird ein Musikstück von 4 bis 6 Minuten gewählt; bei größeren Trauerfeiern manchmal etwas länger.
- Möchten Sie zwei Stücke beim Einzug? Legen Sie einen zweiten Einzugsblock an, dann startet nach dem ersten Stück das zweite.
- Meist steht hier das feste Trauerfoto im Bild; das aktivieren Sie einfach mit einem Häkchen.
- Findet der Einzug in Stille statt? Haken Sie dann „Der Einzug ist in Stille“ an. Es spielt keine Musik, und die Präsentation wartet, bis Sie klicken. Der Moment bleibt im Anleitungsdokument sichtbar.
Redner
Ein Moment, in dem jemand das Wort ergreift: der Trauerredner, ein Familienmitglied oder ein Freund. Auf der Leinwand steht ein passendes Foto, das stehen bleibt, solange gesprochen wird.
Wann Sie ihn verwenden: bei jeder Ansprache, und auch bei einem Gebet oder stillen Moment, in dem ein Bild stehen bleiben soll.
- Ein Rednerblock wartet immer auf einen Klick. Sie wissen nie genau, wie lange jemand spricht, also bleibt das Foto stehen, bis weitergeklickt wird.
- Auch hier können Sie das feste Trauerfoto verwenden.
- Möchte ein Redner ein zweites Foto? Legen Sie einen weiteren Rednerblock mit dem anderen Foto an und notieren Sie im Titel des Blocks, in welchem Moment geklickt werden soll.
Musik mit Fotos
Das Herz vieler Feiern: eine Fotoserie zu Musik. Sie wählen ein Stück und stellen eine Reihe von Fotos dazu. Das Tool verteilt die Fotos automatisch über die Länge des Stücks, sodass das letzte Foto endet, wenn die Musik endet.
Wann Sie ihn verwenden: für die Lebensgeschichte in Bildern, oder als ruhige Atempause zwischen zwei Rednern.
- Die Musik startet beim ersten Foto und spielt weiter, während die Fotos von selbst wechseln.
- Das Timing berechnet das Tool selbst. Rechnen Sie mit mindestens fünf bis acht Sekunden pro Foto für ein ruhiges Bild; das Tool warnt, wenn es zu knapp wird.
- Dieser Block läuft vollständig von selbst; es muss nicht geklickt werden.
Live-Musik
Gedacht für Musik, die live gespielt wird, zum Beispiel ein Gitarrist, eine Sängerin oder gemeinsamer Gesang. Es gibt dann keine MP3-Datei: Die Musiker sorgen für den Klang. Sie wählen im Block, wie der Moment abläuft.
Wann Sie ihn verwenden: wenn live gespielt oder gesungen wird, mit einem Foto im Bild oder mit einer Fotoserie dazu.
- Mit Diashow: Sie stellen die Gesamtdauer ein, und die Fotos werden darüber verteilt; sie wechseln von selbst, und die Präsentation läuft nach der eingestellten Zeit automatisch weiter. Fragen Sie die Musiker vorab, wie lange das Stück dauert, oder schätzen Sie.
- Ein einzelnes Foto: Ein Foto (zum Beispiel das feste Trauerfoto) bleibt stehen, und Sie klicken selbst weiter, wenn die Musik zu Ende ist, wie bei einem Redner. Praktisch, wenn die Dauer vorher nicht feststeht.
- Es gibt kein Lautsprechersymbol, und die Präsentation spielt selbst keinen Ton ab.
Tipp: Werden mehrere Stücke gespielt? Legen Sie pro Stück einen eigenen „Live-Musik“-Block an. Mit der Wahl „Ein einzelnes Foto“ bestimmen Sie selbst den Moment, in dem das nächste Stück beginnt.
Video
Ein Videoausschnitt, der von selbst startet und abspielt, zum Beispiel ein Film von einem lieben Moment oder eine persönliche Botschaft.
Wann Sie ihn verwenden: wenn Sie bewegtes Bild mit Ton zeigen möchten statt Fotos. Etwa ein Zusammenschnitt, den ein Familienmitglied erstellt hat, oder ein Video vor oder nach einem Redner.
- Das Video startet automatisch, und die Präsentation geht weiter, sobald es zu Ende ist.
- Sorgen Sie für eine MP4-Datei. Haben Sie ein Musikstück nur als Video, können Sie es übrigens auch in einem Musikblock als Ton verwenden.
Letzter Abschied
Jede Trauerfeier ist anders, aber oft gibt es am Ende der Feier einen Gang am Sarg vorbei oder ein gemeinsames Verlassen des Saals. In diesem Block kann die Musik sich wiederholen, damit keine Stille entsteht.
Wann Sie ihn verwenden: als abschließender Block, während des Kondolierens oder des Vorbeigehens am Sarg.
- Die Musik wiederholt sich automatisch, sodass nie Stille entsteht, während noch Menschen vorbeigehen. Wählen Sie hier ein Stück, das sich gut wiederholen lässt.
- Auch hier können Sie das feste Trauerfoto verwenden.
- Möchten Sie in diesem Moment doch eine Fotoserie zeigen? Verwenden Sie dann einen „Musik mit Fotos“-Block.
Das feste Trauerfoto
Neben den Blöcken können Sie ein festes Trauerfoto einstellen, das durch die ganze Feier wiederkehrt. Beim Einzug, bei den Rednern und beim letzten Abschied wählen Sie dann mit einem Häkchen dieses Foto, statt jedes Mal ein neues hochzuladen.
Der Hintergrund
Sie können einen Hintergrund für die ganze Präsentation einstellen. Bei Hochformat-Fotos bleibt viel Raum um das Bild herum; den füllen Sie mit einem Hintergrund. Wählen Sie ein eigenes Bild oder eines unserer Beispiele, auf Wunsch mit etwas Transparenz. In der Praxis wirken helle Hintergründe mit etwas dezentem Detail oft am schönsten. Eine einfarbige Fläche ist natürlich auch möglich.
