Mit UitvaartSlideshow (meinem anderen Unternehmen) durfte ich in den vergangenen Jahren hunderte Trauerfeier-Präsentationen erstellen. Es ist ganz normal, dass Bestatter dies selbst übernehmen oder an jemand anderen auslagern. In manchen Fällen fragt der Bestatter, ob jemand in der Familie das übernehmen kann, und das gelingt oft. Trotzdem hoffe ich, Ihnen mit diesem Artikel zu zeigen, warum diese Website Ihnen (oder der Person, die das für Sie übernimmt) die Arbeit leichter machen wird.
1. Das Programm PowerPoint wird für das Erstellen der Datei nicht benötigt
Für das Erstellen einer PowerPoint-Trauerfeier-Präsentation ist kein PowerPoint nötig. Die gesamte Arbeit findet vollständig in der Anwendung statt und ist so benutzerfreundlich wie möglich gestaltet. Zum Prüfen der Datei wird PowerPoint natürlich schon gebraucht, aber das können Sie dem Bestatter oder dem Veranstaltungsort überlassen. Es muss auch kein Zweifel darüber entstehen, wie etwas aussehen wird, denn in der Anwendung stehen Vorschauen bereit.
2. Es funktioniert auf Smartphone und Tablet
PowerPoint funktioniert nicht auf Mobilgeräten, über unsere Anwendung kann aber jeder auch am Smartphone oder Tablet ganz normal mitarbeiten. Haben Sie ein Foto über WhatsApp erhalten, das in letzter Minute noch hinzugefügt werden muss? Soll beim letzten Abschied doch ein anderes Lied gespielt werden? Solche Dinge können viel Stress bedeuten, wenn kein Laptop mit der Präsentation zur Hand ist. Über uns lässt sich das auch von Mobilgeräten aus erledigen.
3. Es nimmt Ihnen die lästigen Konvertierungen ab
Erhalten Sie HEIC-Fotos oder MOV-Videodateien von iPhone-/Apple-Nutzern, tun sich PowerPoint (und Windows) damit schwer. Diese Dateien müssten erst umgewandelt werden, und dann landen Sie leider bei Online-Konvertierungsseiten mit viel Werbung und Risiken. Das alles kostet zusätzliche Schritte, unsere Anwendung konvertiert diese Dateien beim Hochladen automatisch. Mehr noch: Sie merken nicht einmal, dass die Formate abweichen.
4. Alle technischen Risiken spielen keine Rolle mehr
Alles, was Sie sonst manuell in PowerPoint einstellen müssten, wird auf Basis des gewählten Bausteins im Ablaufplan automatisch geregelt. Pro Baustein werden mit hundertprozentiger Sicherheit die richtigen Einstellungen verwendet. Sie können sich also darauf verlassen, dass bei einer Rede ein Klick nötig ist, um weiterzugehen, und dass bei einer Slideshow alle Fotos perfekt auf das Ende der Musik abgestimmt sind. Wenn der Ablaufplan korrekt angelegt ist, kann in der Präsentation nichts schiefgehen.
5. Automatischer Ablaufplan und Ablauf-Anleitung
Alles ausgefüllt und die Trauerfeier-Präsentation ist endgültig? Dann erhalten Sie zwei Dokumente dazu. Das erste ist der Ablaufplan: schlicht alle Bausteine übersichtlich untereinander, zum Teilen mit allen Beteiligten. Das zweite ist die Ablauf-Anleitung, in der alles bis ins Detail für die Technik der Trauerfeier beschrieben steht. Wie lang ist ein Lied? Wann sind die Klickaktionen? Mit diesem Dokument kann vor Ort getestet und geprüft werden, dass alles übereinstimmt, und alle wissen genau, wie die Trauerfeier ablaufen wird.
Als Sahnehäubchen: Sind Sie Bestatter, können Sie Ihr Firmenlogo und einen abschließenden Text in Ihrem Konto hinterlegen, und beides wird sauber auf dem Dokument platziert (ohne Werbung von uns!).
6. Ein Freigabe-Link für unbegrenztes Herunterladen ohne Zeitlimit
Beim endgültigen Festlegen steht sofort ein Freigabe-Link bereit, der mit allen Beteiligten geteilt werden kann. Darüber lassen sich (ohne Anmeldung oder Registrierung) die Präsentation und die genannten Dokumente herunterladen. Dieser Freigabe-Link ist sicher und bleibt aktiv, solange die Präsentation in Ihrem Konto verfügbar ist. Kein Hin und Her mit WeTransfer oder USB-Sticks.
7. Es steckt voller praktischer Details und ist blitzschnell
Das feste Trauerfoto kehrt in der Trauerfeier oft wieder. Deshalb haben wir es so gebaut, dass Sie es an einer Stelle hochladen und dann pro Baustein ganz einfach wiederverwenden können. Auch der Hintergrund lässt sich einfach und flexibel einstellen, und Sie können von jedem hochgeladenen Foto sehr schnell und präzise einen Ausschnitt erstellen.
8. Es spart Zeit
All das Obige zeigt hoffentlich, dass neben Benutzerfreundlichkeit und Effizienz vor allem eines zählt: Es kostet weniger Zeit, eine Trauerfeier-Präsentation zu erstellen. Bei einer üblichen Trauerfeier mit 4 Reden und 3 Liedern sparen Sie mindestens 45 Minuten, wenn Sie alles von Anfang bis Ende in unserer Anwendung anlegen.
Beispiel aus der Praxis Nr. 1
Es kommt fast nie vor, dass eine Trauerfeier-Präsentation auf Anhieb perfekt ist. Wenn die Familie oder die Beteiligten das Ganze ansehen, gibt es fast immer noch eine oder mehrere Änderungen. Weniger Fotos während einer Slideshow mit Musik? Normalerweise müsste dann das Timing pro Foto angepasst und alles erneut kontrolliert werden. Jetzt löschen Sie einfach die betreffenden Fotos und laden die Präsentation neu herunter.
Beispiel aus der Praxis Nr. 2
Die Beteiligten haben nach der ersten Version viele Änderungen und liefern eine Liste mit Löschungen und Anpassungen. Normalerweise müssen Sie dann sehr konzentriert arbeiten, denn sobald Sie etwas an den Folien ändern, verschiebt sich auch die Nummerierung der Folien. Deshalb muss immer von hinten nach vorne gearbeitet werden, damit sich die Foliennummern der früheren Änderungen nicht schon verschoben haben. Kurz: eine fehleranfällige Situation, in der Sie sich keine Ablenkung erlauben dürfen. Bei uns haben Sie jedoch die zuvor generierte PowerPoint-Datei immer daneben verfügbar, und Sie müssen darin gar nichts anpassen, weil Sie alle Änderungen in unserer Anwendung verarbeiten.
9. Alles nach modernem Standard
Natürlich werden Sie die erste endgültige Trauerfeier-Präsentation zunächst selbst von Anfang bis Ende prüfen. Sie werden aber sehen, dass mit der Zeit das Vertrauen wächst: Ist alles korrekt ausgefüllt, wird die Datei auch korrekt für Sie generiert.
Außerdem ist alles vollständig sicher: Ihre Daten liegen geschützt auf einem europäischen Server und werden gemäß der DSGVO innerhalb von 30 Tagen (nach dem Datum der Trauerfeier) gelöscht. Sie können die Präsentation oder Ihr Konto jederzeit löschen und entfernen damit sofort auch alle Daten.
Hoffentlich konnten wir Sie ein wenig überzeugen, und Sie erstellen Ihre Trauerfeier-Präsentation auf trauerfeier-ppt.de. Sind Sie Bestatter und möchten Sie alles einmal von Anfang bis Ende kostenlos ausprobieren? Nehmen Sie über Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse Kontakt mit uns auf und nennen Sie uns Ihre Handelsregisternummer. Wir stellen Ihnen dann ein kostenloses Credit zur Verfügung, mit dem Sie eine Trauerfeier komplett testen und sehen können, ob das Tool etwas für Sie ist.
Häufige Fragen
Ich fände es schön, wenn etwas angepasst würde. Geht das?
Sicher, wir können für unsere Kundinnen und Kunden jederzeit Funktionen ergänzen. Wenn etwas fehlt, bedeutet das, dass Sie es für eine Trauerfeier-Präsentation brauchen und andere es möglicherweise auch brauchen werden. Das Tool ist jetzt genau so gebaut, wie wir es perfekt finden, aber jeder arbeitet anders. Nehmen Sie gern Kontakt auf, um Ihre Wünsche zu besprechen.
Ich lade den Ablaufplan (PDF) herunter, aber es steht Ihr Logo darauf statt meines Logos. Woran liegt das?
Das liegt daran, dass Sie Ihr Firmenlogo noch nicht in Ihrem Konto hinterlegt haben. In der linken Leiste finden Sie die Option "Mein Konto". Dort können Sie Ihr Logo hochladen und optional auch Angaben eintragen, die unter dem Dokument erscheinen. Generieren Sie die Dateien danach neu, und Ihr Logo wird darauf stehen.
Gibt es versteckte Kosten?
Nein, Sie können alle Optionen und Einstellungen vollständig prüfen und ausprobieren. Das endgültige Festlegen einer Trauerfeier-Präsentation kostet einen einmaligen Betrag, und damit können Sie so viele Versionen der Präsentation erstellen, wie nötig sind. Ein kleiner Betrag, pro Trauerfeier. Es gibt keine versteckten Kosten und keine Haken.
Oder Sie laden vor dem endgültigen Festlegen zuerst eine Testversion herunter (mit Wasserzeichen). Diese funktioniert wie die endgültige Fassung, und dann wissen Sie genau, woran Sie sind.