Trauerfeier-Präsentation erstellen: Schritt für Schritt erklärt

Sie möchten bei der Trauerfeier zeigen, wer Ihr lieber Mensch war. Gleichzeitig bleibt wenig Zeit, und es muss viel geregelt werden. Auf dieser Seite lesen Sie Schritt für Schritt, wie Sie eine Trauerfeier-Präsentation erstellen, vom ersten Foto bis zu dem Moment, in dem sie auf der Leinwand in der Trauerhalle zu sehen ist. Erfahrung mit PowerPoint brauchen Sie dafür nicht.

Was ist eine Trauerfeier-Präsentation?

Eine Trauerfeier-Präsentation ist eine Folge von Fotos, Texten und manchmal Videos, die während der Trauerfeier auf einer Leinwand oder einem Bildschirm gezeigt wird. Meist läuft Musik dazu, und die Fotos wechseln von selbst. Während einer Rede bleibt ein ruhiges Bild stehen, oft das Trauerfoto.

Fotos zeigen etwas, das Worte manchmal nicht können. Der Urlaub am Meer, die Hände im Gemüsegarten, das Lachen bei einem Geburtstag. Für die Familie ist es ein Wiedererkennen. Für andere im Raum ist es eine Begegnung mit einer Seite des Verstorbenen, die sie vielleicht noch nicht kannten.

Eine Präsentation ist mehr als eine Fotoreihe. Sie folgt dem Ablauf der Trauerfeier: Einzug, Redner, Musikmomente und der letzte Abschied. Darauf kommen wir in Schritt 5 zurück. Möchten Sie wissen, wie das früher war? Dann lesen Sie, wie Bilder den Abschied verändert haben.

Bevor Sie beginnen

Zwischen Tod und Trauerfeier liegen meist nur wenige Tage. Ein guter Start erspart Ihnen später viel Stress. Besprechen Sie diese Punkte deshalb so früh wie möglich mit dem Bestatter oder dem Trauerort:

• Wann wird die Präsentation gezeigt? Während der ganzen Feier, nur bei einigen Musikstücken oder auch als Präsentation beim Trauerkaffee? Davon hängt ab, wie lang sie wird.
• Welche Datei braucht der Trauerort? Die meisten Krematorien und Trauerhallen arbeiten mit Microsoft PowerPoint auf einem fest installierten Computer. Mehr dazu lesen Sie bei einer Präsentation für die Beerdigung oder Feuerbestattung.
• Wie und wann geben Sie die Präsentation ab? Per Downloadlink, auf einem USB-Stick oder beides. Viele Trauerorte möchten die Präsentation 24 Stunden vorher haben, am Wochenende manchmal früher. Siehe auch den Zeitplan einer Trauerfeier-Präsentation.
• Wer bedient die Präsentation? Oft ist das ein Mitarbeiter des Trauerorts. Diese Person möchte wissen, wann sie klicken muss.

Fragen Sie auch schon nach der Reihenfolge der Feier, falls es sie bereits gibt. Diesen Ablaufplan der Trauerfeier brauchen Sie später beim Aufbauen.

Schritt 1: Fotos sammeln

Fangen Sie breit an. Schauen Sie in Fotoalben, auf Handys und Computern und in sozialen Medien. Fragen Sie auch Familie, Freunde und Kollegen, ob sie Fotos haben. Sie haben oft Bilder, die Sie selbst noch nie gesehen haben.

Richten Sie einen Ort ein, an dem alle Fotos ablegen können, zum Beispiel einen geteilten Ordner, und vereinbaren Sie, bis wann gesammelt wird. Alte Abzüge können Sie mit Ihrem Handy digitalisieren: Legen Sie das Foto bei Tageslicht flach hin und fotografieren Sie es gerade von oben, ohne Blitz. Mehr Tipps finden Sie unter Fotos sammeln und alte Fotos digitalisieren.

Gibt es nur wenige Fotos? Dann können Sie auch Fotos von Orten, Gegenständen oder einem handgeschriebenen Zettel verwenden. Siehe eine Trauerfeier-Präsentation mit wenigen Fotos erstellen.

Schritt 2: Fotos auswählen und ordnen

Wählen Sie Fotos, auf denen der Mensch gut zu erkennen ist, und vor allem Fotos, die etwas erzählen. Ein Hobby, ein Haustier, ein Lieblingsplatz im Haus. Wechseln Sie Porträts mit Gruppenfotos und Momenten aus verschiedenen Lebensabschnitten ab. Lassen Sie unscharfe oder doppelte Fotos weg, es sei denn, ein Foto ist Ihnen sehr lieb. Mehr dazu in unseren 7 praktischen Tipps für die Auswahl der Fotos.

Wie viele Fotos Sie brauchen, hängt von der Musik ab. Bei etwa 7 Sekunden pro Foto passen 23 bis 34 Fotos zu einem Stück von 3 bis 4 Minuten. Mit drei Musikmomenten kommen Sie also auf etwa 70 bis 100 Fotos. Die vollständige Rechentabelle finden Sie unter wie viele Fotos Sie für eine Trauerfeier-Präsentation brauchen.

Für die Reihenfolge gibt es zwei übliche Möglichkeiten. Chronologisch, von der Kindheit bis heute, erzählt eine Lebensgeschichte. Nach Themen, etwa Familie, Arbeit und Reisen, passt gut, wenn Sie zu jedem Musikstück einen anderen Teil des Lebens zeigen möchten.

Wählen Sie auch das Trauerfoto mit Bedacht. Es ist am längsten zu sehen: beim Einzug, während der Reden und beim letzten Abschied.

Schritt 3: Musik auswählen

Wählen Sie für jeden Musikmoment ein Stück. Oft sind das Lieder, die der Verstorbene selbst gern mochte oder die zu einem bestimmten Lebensabschnitt gehören. Denken Sie auch an die Stimmung: ein ruhiges Stück beim Einzug, etwas Persönliches zu den Fotos, ein Lied zum Abschluss. Wo Sie anfangen, lesen Sie unter Musik für eine Trauerfeier auswählen. Anregungen finden Sie bei den meistgespielten Trauerliedern.

Die Länge des Stücks bestimmt, wie lange die Fotos zu sehen sind. In unserem Tool wird die Zeit pro Foto automatisch auf die Musik abgestimmt. Sie müssen also nicht selbst rechnen.

Möchten Sie Musik verwenden, die nicht von Ihnen selbst stammt? Fragen Sie den Trauerort, wie er damit umgeht. Mehr dazu unter Musik bei einer Trauerfeier abspielen und die Rechte.

Schritt 4: Texte hinzufügen

Text ist in einer Trauerfeier-Präsentation eine Ergänzung, nicht die Hauptsache. Die Fotos erzählen die Geschichte. Einige feste Stellen für Text sind:

• Eröffnungsbild: Name, Geburts- und Sterbedatum, zusammen mit dem Trauerfoto.
• Bildunterschriften: nur dort, wo sie wirklich etwas hinzufügen, etwa eine Jahreszahl oder ein Ort.
• Schlussbild: ein kurzer Satz, ein eigener Text oder ein Wort des Dankes.

Unser Tool setzt selbst keinen Text auf eine Folie. Möchten Sie Name und Daten zeigen, gestalten Sie den Text als Bild und fügen Sie ihn als Foto hinzu. Halten Sie Texte kurz und gut lesbar, auch für die hinteren Reihen. Beispiele finden Sie unter Texte in einer Trauerfeier-Präsentation.

Schritt 5: die Präsentation aufbauen

Eine gute Präsentation folgt dem Ablauf der Trauerfeier. Deshalb bauen Sie sie in Blöcken auf:

1. Einzug: ein ruhiges Bild, oft das Trauerfoto, eventuell mit Musik.
2. Redner: ein stehendes Bild, bis der Redner fertig ist. Dann klickt die Person an der Technik weiter.
3. Musik mit Fotos: Die Fotos laufen von selbst mit dem Stück mit.
4. Live-Musik: Während gespielt oder gesungen wird, ein ruhiges Bild, das stehen bleibt, oder eine Fotoreihe, die von selbst wechselt.
5. Video: ein Film, der von selbst startet und danach weiterläuft.
6. Nach Maß: einige Fotos, die Sie selbst steuern. Pro Foto wählen Sie, ob es nach einer festen Zeit weitergeht oder auf einen Klick wartet, zum Beispiel bei einem Redner, der mehrere Fotos zeigen möchte.
7. Letzter Abschied: Die Musik spielt weiter, bis die Trauerhalle leer ist.

Ordnen Sie die Blöcke in derselben Reihenfolge an wie im Ablaufplan der Feier. So weiß die Person an der Technik jederzeit, wo sie gerade ist. Welche Bestandteile es gibt, sehen Sie auch auf der Seite Bestandteile einer Trauerfeier-Präsentation.

Eine solche Präsentation selbst in PowerPoint zu erstellen, wirkt einfach, erfordert aber einige Erfahrung mit dem Programm. Die Musik muss über mehrere Folien durchlaufen, und das Timing muss genau stimmen. In unserem Tool wählen Sie die Blöcke, laden Fotos und Musik hoch, und das Tool macht daraus eine PowerPoint für die Trauerfeier. Mit Ablaufplan, Fotos und Musik zur Hand haben Sie sie in einer halben bis einer ganzen Stunde aufgebaut. Das Aufbauen und das Ansehen einer Testversion sind kostenlos.

Schritt 6: Länge und Tempo prüfen

Sehen Sie sich die Präsentation einmal vollständig an, mit eingeschalteter Musik. Achten Sie auf diese Punkte:

• Ist jedes Foto lange genug zu sehen? Etwa 5 Sekunden oder weniger wirken schnell gehetzt, vor allem bei einem ruhigen Stück.
• Sind die Übergänge ruhig?
• Stimmt die Reihenfolge mit dem Ablaufplan überein?
• Ist kein Foto doppelt enthalten?

Eine Trauerfeier dauert meist etwa eine Stunde. Die Präsentation nimmt davon oft 20 bis 45 Minuten ein, je nach Zahl der Musikmomente und Redner. Mehr über die Gestaltung, etwa den Hintergrund und die Ränder um die Fotos, lesen Sie unter die Gestaltung einer Diashow für die Trauerfeier.

Schritt 7: abgeben und testen

Geben Sie die Präsentation rechtzeitig ab, am besten einen Tag vor der Trauerfeier. Wenn Sie unser Tool verwenden, bekommt der Trauerort einen Downloadlink und braucht dafür kein Konto. Nehmen Sie eventuell einen USB-Stick als Reserve mit. Wie Sie das regeln, lesen Sie unter eine Trauerfeier-Präsentation beim Trauerort abgeben.

Spielen Sie die Präsentation in Microsoft PowerPoint unter Windows oder auf dem Mac ab. LibreOffice und Keynote kommen nicht immer gut mit dem Timing und der Musik zurecht.

Testen Sie die Präsentation nach Möglichkeit am Trauerort selbst. Dann sehen Sie, wie die Fotos auf der großen Leinwand wirken und wie laut die Musik klingt. Geben Sie der Person an der Technik auch eine Übersicht, wann sie klicken muss. Nutzen Sie dafür die Checkliste für das Abspielen am Trauerort. Wird die Feier gestreamt? Dann lesen Sie auch die Präsentation bei einem Livestream zeigen.

Hat sich im letzten Moment noch etwas geändert? In unserem Tool können Sie bis 7 Tage nach der Trauerfeier kostenlos Änderungen vornehmen. Die neue Version liegt dann hinter demselben Link.

Lieber nicht selbst erstellen?

Nicht jeder hat in diesen Tagen die Zeit oder die Ruhe, selbst eine Präsentation zu erstellen. Das ist sehr verständlich. Es gibt drei Möglichkeiten:

Sind Sie unsicher? Dann lesen Sie, ob Sie die Trauerfeier-Präsentation besser erstellen lassen oder selbst erstellen, oder sehen Sie sich an, was eine Trauerfeier-Präsentation kostet.

Nach der Trauerfeier

Viele Familien möchten die Präsentation aufbewahren. Laden Sie die endgültige Fassung herunter und speichern Sie sie an einem Ort, an dem Sie sie wiederfinden. Bei unserem Tool werden die Daten 30 Tage nach der Trauerfeier gelöscht, tun Sie das also rechtzeitig.

Eine Präsentation kann später wieder Bedeutung bekommen. Zum Beispiel bei einer Gedenkfeier, an einem Geburtstag oder am Todestag. Siehe die Präsentation aufbewahren und bei einer Gedenkfeier zeigen.