Eine Trauerfeier-Präsentation selbst erstellen: So gehen Sie vor
Eine Trauerfeier-Präsentation zu erstellen muss keine Nachtarbeit in PowerPoint sein. Mit guter Vorbereitung (und mit unserem Tool) steht in ein bis zwei Stunden etwas Würdiges.
Schritt 1: Beginnen Sie beim Ablauf, nicht bei den Folien
Schreiben Sie zuerst die Reihenfolge der Feier auf: Einzug, Begrüßung, Redner, Musikmomente, eventuell ein Video, der letzte Abschied. Dieser Ablauf bestimmt die Präsentation: Jeder Schritt der Feier wird ein Block.
Zusammen mit dem Bestatter und der Familie legen Sie das fest, und das bestimmt natürlich die Form der Präsentation.
Schritt 2: Sammeln Sie das Material pro Block
- Für den Einzug: ein ruhiges Foto (oft das Trauerfoto) und sanfte Musik.
- Für jeden Redner: ein Foto, das stehen bleibt, während gesprochen wird. Oft ist das einfach das Trauerfoto, aber es kann auch ein Bild sein, das der Redner gewählt hat und das zu seiner Geschichte passt.
- Für die Musikmomente: das Stück plus eine Fotoserie (siehe unsere Tipps für die Auswahl der Fotos).
- Für den letzten Abschied: Musik, die wiederholt werden kann, bis alle vorbeigegangen sind, oder ein letztes Stück, das beim Hinaustragen gespielt wird.
Schritt 3: die Technik, die den Unterschied macht
Das sind die Dinge, die eine Trauerfeier-Präsentation von einer gewöhnlichen Diashow unterscheiden und die in PowerPoint schwer selbst zu bauen sind:
- Musik, die über mehrere Folien durchläuft. Das Stück startet beim ersten Foto und spielt weiter, während die Fotos wechseln.
- Timing, berechnet auf die Musik. Die Fotos teilen sich die Länge des Stücks, sodass das letzte Foto endet, wenn die Musik endet.
- Warten auf die Bedienung, wo es nötig ist. Bei einem Redner bleibt die Folie stehen, bis geklickt wird; Sie wissen ja nie, wie lange jemand spricht.
- Musik in Wiederholung beim letzten Abschied. Das Stück läuft weiter, wie lange der Moment auch dauert.
Vor allem das Timing pro Foto während eines Stücks ist schwierig. Oft werden noch Fotos hinzugefügt oder getauscht, und mit jeder Änderung muss das Timing neu geprüft werden, denn hier darf nichts schiefgehen. Eine zeitraubende und für die Familie auch belastende Arbeit. Unser Tool erledigt das vollautomatisch: Sie füllen pro Block die Fotos und Musik ein und können sich auf ein korrekt eingestelltes Timing pro Folie in einer funktionierenden PowerPoint verlassen.
Schritt 4: Prüfen Sie in echtem PowerPoint
Spielen Sie die Präsentation vorab in PowerPoint selbst ab und nicht in anderen Programmen. Sehen Sie sie sich mit der Familie an und entscheiden Sie, ob noch Änderungen nötig sind. Bevor die Präsentation an den Trauerort geht, ist es immer wichtig, sie selbst einmal vollständig durchgegangen zu sein, um zu bestätigen, dass alles dem Ablauf entspricht.
Schritt 5: Organisieren Sie den Tag selbst
In neun von zehn Fällen übernimmt das alles der Trauerort oder das Krematorium. Falls nicht: Sorgen Sie für einen Laptop mit PowerPoint, eine Sicherung auf einem USB-Stick und jemanden, der die Klickmomente bedient. Drucken Sie das Anleitungsdokument mit den Klickaktionen für die Person an der Technik; bei unserem Tool bekommen Sie diese PDF automatisch zur endgültigen Version.
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