Wie liefere ich eine Trauerfeier-Präsentation beim Trauerort an?
Wenn es Zeit ist, eine Trauerfeier-Präsentation zu erstellen, haben Sie ohnehin viel um die Ohren. Sie haben gerade einen Menschen verloren, und da ist es schwer zu wissen, wo Sie anfangen sollen. Hoffentlich bringt dieser Artikel Sie einen Schritt in die richtige Richtung.
Nehmen Sie Kontakt mit dem Trauerort auf
Das ist immer Schritt eins. Zusammen mit dem Bestatter legen Sie den Ort der Feier fest, und der Trauerort ist dafür verantwortlich, die Präsentation abzuspielen. Weiß der Bestatter es nicht, rufen Sie kurz beim Ort an und stellen Sie die Frage:
Wie möchten Sie die Präsentation angeliefert bekommen? Reicht eine fertige PowerPoint, oder arbeiten Sie mit einem eigenen System?
Manche Orte haben nämlich ein eigenes Online-System, in dem Sie die Präsentation direkt anlegen und das dort einfach abgespielt werden kann. Ist das der Fall, erhalten Sie oder der Bestatter einen Zugang, um damit zu beginnen.
Wenn eine PowerPoint gewünscht oder akzeptiert wird
Wird eine PowerPoint-Präsentation gewünscht, soll eine einzige Datei entstehen, durch die der Trauerort während der Feier anhand von Klickaktionen führt.
Jetzt muss also feststehen, wie der Ablauf der Feier aussieht. Welche Musik wird gespielt, und wer sind die Redner? Zusammen mit dem Bestatter besprechen Sie das und legen einen endgültigen Ablauf fest.
Zu diesem Zeitpunkt hat das Sammeln der Fotos des Verstorbenen meist schon begonnen: für das Foto auf der Trauerkarte, aber eben auch für die Präsentation.
Das Erstellen der Präsentation
Der Ablauf steht, die Fotos sind gesammelt. Jetzt ist es Zeit, die Präsentation zu erstellen. Muss es im eigenen System des Trauerorts sein, beginnen Sie dort. Soll es eine PowerPoint werden, können Sie (wenn Sie digital etwas versiert sind) eine neue Datei anlegen oder mit einem Online-Tool wie Trauerfeier-ppt.de starten.
Die Musik
Die Musik der Feier steht fest; nun brauchen Sie die Stücke als Datei. Manche Systeme haben eine Musikbibliothek mit den gängigsten Stücken. Ist das nicht der Fall, gibt es verschiedene Wege, an eine MP3-Datei eines Stücks zu kommen. Diese Musikdateien fügen Sie anschließend der Präsentation hinzu.
Die Fotos
Oft wird unterschieden zwischen Fotos, die während der Musik gezeigt werden, und Fotos, die während eines Redners zu sehen sind. Sie können während der Redner das feste Foto (das Trauerkartenfoto) zeigen, aber auch ein Bild, das zum Redner oder seiner Geschichte passt.
Die Musik ist gesammelt; jetzt lohnt der Blick auf die Gesamtdauer der Stücke, in denen eine Diashow laufen soll.
Wir empfehlen, das Tempo der Wiedergabe pro Foto ruhig zu halten (etwa 8 Sekunden pro Foto). Vergessen Sie aber nicht, dass die Dauer der Überblendung davon abgeht. Bei einer ruhigen Überblendung (meist ein Fade) von 1,5 Sekunden nimmt diese Zeit in Anspruch.
Teilen Sie deshalb die Gesamtdauer der Musik (in Sekunden) durch die Anzahl der Fotos. Kommt dabei weniger als 8 heraus, kann es sinnvoll sein, die Anzahl der Fotos zu verringern.
Es hängt auch etwas von der Musikwahl ab: Bei einem Lied mit Tempo und Energie darf die Wiedergabe pro Foto ruhig etwas schneller sein.
Datei erstellen oder System füllen
Nun ist alles vorbereitet, und Sie können mit der Datei beginnen. In jedem Programm gibt es eine Vorschau-Möglichkeit.
Ist alles drin, zeigen Sie es den anderen Beteiligten und passen Sie an, wo nötig.
Bitten Sie um Bestätigung
Wenn die Präsentation dem Ablauf entspricht und vollständig gefüllt ist, steht eigentlich alles für die Feier bereit. Ist es ein eigenes System des Ortes, können Sie davon ausgehen, dass es am Tag selbst gut abgespielt wird. Ist es eine PowerPoint? Übergeben Sie die Datei (inklusive Anleitungsdokument oder Ablauf) an die richtige Person und bitten Sie um Bestätigung, dass sie die Datei einmal auf den eigenen Geräten prüft.
Eine zweite Meinung vom Ort, an dem tatsächlich abgespielt wird, ist immer gut. Auch wenn die Präsentation dort genauso laufen sollte wie bei Ihnen: Es kann etwas übersehen worden sein, oder der Computer dort verhält sich doch anders als erwartet.
Es kommt regelmäßig vor, dass es auf Apple-Geräten Abspielprobleme gibt oder dass ein Video in sehr hoher Qualität auf einem schwächeren Laptop ruckelt. Haben Sie die Bestätigung, wissen Sie, dass alles passt, und können diesen Teil der Vorbereitung beruhigt abschließen.
Häufige Fragen
Kann ein Trauerort oder Krematorium meine PowerPoint ablehnen, wenn er ein eigenes System hat?
Ja, das kann vorkommen. Es hängt vom Ort ab, wie flexibel er neben einem eigenen System eine PowerPoint-Präsentation entgegennimmt. Die Erfahrung zeigt, dass Familien und Bestatter nicht immer alles sauber anliefern, und genau dafür wurden solche Systeme entwickelt.
Stellt ein Ort sein System als feste Bedingung, kann er Ihre perfekte PowerPoint ablehnen. Sie können aber immer nachfragen, ob eine Ausnahme möglich ist (manchmal geht das, gelegentlich gegen Gebühr).
Wie berechne ich, wie viele Fotos in ein Musikstück passen?
Die einfache Faustregel: Dauert ein Stück etwa 3 bis 4 Minuten, verwenden Sie für eine ruhige Wiedergabe höchstens 20 Fotos.
Und im Detail:
- Rechnen Sie die Dauer des Stücks in Sekunden um und notieren Sie die Zahl. Ein Stück von 3 Minuten und 24 Sekunden sind also 204 Sekunden.
- Prüfen Sie, wie lang die Überblendung ist, die in der PowerPoint eingestellt ist (falls verwendet). Eine ruhige Überblendung dauert meist 1,5 Sekunden.
- Teilen Sie die Sekundenzahl durch 9,5 (8 Sekunden pro Foto für eine ruhige Wiedergabe plus 1,5 Sekunden Überblendung).
- Das Ergebnis runden Sie auf oder ab, und das ist die Anzahl der Fotos, die in das Stück passen.
In unserem Beispiel also 204 Sekunden geteilt durch 9,5 = 21,47. Mit 21 oder 22 Fotos halten Sie eine ruhige Wiedergabe ein.
Bei schnelleren Liedern mit Tempo darf es mehr sein; teilen Sie dann durch 7,5 oder sogar 6,5. Je schneller die Fotos aufeinander folgen, desto weniger Zeit bleibt allerdings, um bei einem Foto zu verweilen und die Emotion wirken zu lassen.
Ich komme nicht weiter. Gibt es Unterstützung?
Wenn Sie niemanden um sich haben, der mit Computern vertraut ist und helfen kann, gibt es immer Möglichkeiten. Fragen Sie zuerst den Bestatter, oder wenden Sie sich an einen Dienstleister, der sich darauf spezialisiert hat. Auch die Mitarbeiter von Trauerfeier-ppt.de unterstützen Sie gern: Schreiben Sie an [support@trauerfeier-ppt.de](mailto:support@trauerfeier-ppt.de) oder nutzen Sie das Kontaktformular.