PowerPoint am Trauerort abspielen: die Checkliste
Wenn der Trauerort oder das Krematorium die Präsentation nicht für Sie abspielt, müssen Sie es selbst tun. Die Präsentation ist fertig; jetzt muss sie vor Ort auch wirklich funktionieren. Diese Checkliste verhindert die häufigsten Probleme.
Eine Woche vorher
- Fragen Sie den Trauerort, was vorhanden ist. Gibt es eine feste Leinwand oder einen Beamer? Welcher Anschluss (HDMI, USB-C)? Gibt es eine Tonanlage, an die der Laptop angeschlossen werden kann?
- Klären Sie, wer bedient. Jemand muss die Klickmomente steuern: ein Mitarbeiter des Trauerorts, der Trauerredner oder ein technisch versiertes Familienmitglied.
- Teilen Sie die Dateien. Schicken Sie die Präsentation und das Anleitungsdokument vorab an den Trauerort, zum Beispiel über einen Download-Link, damit dort schon getestet werden kann.
Am Tag davor
- Testen Sie in echtem PowerPoint. LibreOffice, Keynote und Online-Viewer spielen Timing und Musik anders ab. Ersparen Sie sich unnötigen Frust und spielen Sie die Datei wirklich nur in PowerPoint ab.
- Spielen Sie die ganze Präsentation einmal durch, einschließlich aller Klickmomente. Prüfen Sie, dass die Musik auf der richtigen Folie startet und über die Fotos hinweg durchläuft.
- Legen Sie eine Sicherung auf einen USB-Stick, zusätzlich zur Version auf dem Laptop.
- Schalten Sie Benachrichtigungen aus. Stellen Sie den Laptop in den Präsentations- oder Nicht-stören-Modus; ein E-Mail-Pop-up während des Abschieds möchte niemand.
Eine Stunde vorher, am Trauerort
- Schließen Sie den Laptop an und wählen Sie die richtige Bildschirmeinstellung (duplizieren, nicht erweitern: Dann sieht die Person an der Technik dasselbe wie der Saal).
- Testen Sie den Ton in Saallautstärke. Spielen Sie den ersten Musikausschnitt ab und gehen Sie nach hinten in den Saal.
- Schalten Sie die Energiesparfunktion aus: Der Bildschirm darf während eines langen Redners nicht schwarz werden.
- Legen Sie das Anleitungsdokument neben den Laptop: Darin steht pro Moment, ob die Folie von selbst weitergeht oder auf einen Klick wartet, und welche Musik zu hören sein soll.
Während der Feier
Die goldene Regel für die Person an der Technik: nur in den vereinbarten Momenten klicken. Eine gute Trauerfeier-Präsentation regelt den Rest selbst: Fotos laufen von selbst zur Musik weiter, Videos starten automatisch, und beim letzten Abschied wiederholt sich die Musik, bis der Moment vorbei ist.
Erstellen Sie die Präsentation mit unserem Tool, bekommen Sie zur endgültigen Version automatisch eine Anleitungs-PDF mit allen Klickmomenten und einen teilbaren Download-Link für den Trauerort.